نحوه حسابداری پیش پرداخت ها

نحوه حسابداری پیش پرداخت ها

حساب های دریافتی از قبل، اقلام مالی رایج در فرآیند کسب و کار هستند. خصوصاً هنگام دریافت وجه از مشتریان قبل از فروش کالا یا ارائه خدمات، حساب ها باید به صورت استاندارد انجام شوند. در زیر روش‌های حسابداری و اقدامات احتیاطی برای دریافت پیش‌پرداخت، همراه با داده‌های ساختاریافته برای کمک به درک سریع نکات کلیدی آورده شده است.

1. تعریف و ویژگی های حساب های دریافتی از قبل

حسابهای دریافتی پیش پرداخت به پرداخت کالا یا خدمات پیش پرداخت شده توسط مؤسسه طبق قرارداد اشاره دارد که یک حساب بدهی است. ویژگی های اصلی آن عبارتند از:

2. فرآیند حسابداری برای پیش پرداخت

در زیر مراحل استاندارد حسابداری و نمونه هایی از ورودی ها آمده است:

3. رسیدگی به موقعیت های خاص

سناریوهای زیر نیازمند توجه ویژه به پردازش حسابداری است:

4. نکات کلیدی رفتار مالیاتی

موارد مالیاتی که ممکن است در حساب های پیش پرداخت دخیل باشد:

5. سوالات متداول

1.تفاوت بین پیش پرداخت و سپرده چیست؟
سپرده ماهیت تضمینی دارد و مشمول «جریمه ودیعه» می شود در حالی که پیش پرداخت یک پیش پرداخت عادی است.

2.چه زمانی یک حساب پیش دریافت لازم است؟
پیشنهاد می شود بنگاه های املاک غیرمنقول از حساب «حساب های پیشرفته دریافتی» برای پیش پرداخت استفاده کنند، در حالی که بنگاه های معاملات ملکی می توانند از «پرداخت های پیشرفته خانه» استفاده کنند.

3.الزامات تجزیه و تحلیل پیری؟
شرکت ها باید هر ماه یک جدول تجزیه و تحلیل پیری برای نظارت بر پرداخت های معوق و انجام نشده تهیه کنند:

6. آخرین تحولات سیاست (نقاط داغ در 10 روز گذشته)

1. وزارت مالیه در نظر دارد در استانداردهای عواید تجدید نظر کند و ممکن است زمان شناسایی پیش درآمدها را تعدیل کند.
2. دفاتر مالیاتی در بسیاری از جاها بازرسی های ویژه ای را بر روی پیش دریافت ها انجام داده اند که بر صنعت املاک/آموزش متمرکز است.
3. مقررات جدید امضای الکترونیکی قراردادها اجرا شد و نرخ الکترونیکی پیش پرداخت قراردادها به 89 درصد افزایش یافت.

با استاندارد کردن رسیدگی به حساب های دریافتی از قبل، شرکت ها نه تنها می توانند الزامات انطباق را برآورده کنند بلکه می توانند مدیریت جریان نقدی را نیز بهینه کنند. توصیه می شود که یک عملکرد حذف خودکار در ارتباط با سیستم ERP تنظیم کنید و به طور منظم پیشرفت عملکرد قرارداد را با بخش تجاری بررسی کنید.